صدور فاکتور در چند کلیک
صدور فاکتور فروش یکی از پرکاربردترین امکانات نرمافزار است. این راهنما به شما نشان میدهد چگونه به سرعت فاکتور حرفهای صادر کنید.
روش ۱: صدور فاکتور سریع
مرحله ۱: ورود به بخش فاکتورها
- از منوی اصلی روی "فروش" کلیک کنید
- گزینه "فاکتور جدید" را انتخاب کنید
مرحله ۲: انتخاب مشتری
- در قسمت "مشتری" شروع به تایپ نام کنید
- مشتری مورد نظر را از لیست انتخاب کنید
- یا روی "مشتری جدید" کلیک کنید
مرحله ۳: افزودن اقلام
- روی "افزودن قلم" کلیک کنید
- محصول یا خدمت را انتخاب کنید
- تعداد را وارد کنید
- قیمت واحد به صورت خودکار وارد میشود (قابل ویرایش)
- تخفیف را وارد کنید (اختیاری)
مرحله ۴: بررسی و ذخیره
- جمع کل را بررسی کنید
- یادداشت اضافه کنید (اختیاری)
- روی "ذخیره و چاپ" کلیک کنید
روش ۲: صدور فاکتور پیشرفته
تنظیمات اضافی
تاریخ و شماره:
- تاریخ فاکتور (پیشفرض: امروز)
- شماره فاکتور (خودکار)
- تاریخ سررسید
مالیات و عوارض:
- مالیات بر ارزش افزوده (۹٪)
- عوارض (در صورت نیاز)
- سایر کسورات
شرایط پرداخت:
- نقدی
- نسیه (با تعیین مهلت)
- چک
- ترکیبی
امکانات ویژه
تخفیف
دو نوع تخفیف قابل اعمال است:
- تخفیف ردیفی: برای هر قلم جداگانه
- تخفیف کلی: روی کل فاکتور
پیشفاکتور
میتوانید ابتدا پیشفاکتور صادر کنید و بعد از تایید مشتری، آن را به فاکتور رسمی تبدیل کنید.
فاکتور برگشتی
برای مرجوعی کالا، فاکتور برگشتی صادر کنید که به صورت خودکار از فروش کسر میشود.
چاپ و ارسال
چاپ فاکتور
- قالب A4 استاندارد
- قالب حرارتی (۸۰ میلیمتر)
- قالب سفارشی
ارسال الکترونیکی
- ارسال ایمیل
- ارسال پیامک
- اشتراکگذاری لینک
- ارسال در واتساپ
مدیریت فاکتورها
جستجو و فیلتر
فاکتورها را بر اساس موارد زیر جستجو کنید:
- شماره فاکتور
- نام مشتری
- بازه تاریخ
- وضعیت پرداخت
- مبلغ
ویرایش فاکتور
فاکتورهای پرداخت نشده قابل ویرایش هستند. برای فاکتورهای پرداخت شده، باید فاکتور اصلاحی صادر کنید.
حذف فاکتور
فاکتورها قابل حذف نیستند، اما میتوانید آنها را ابطال کنید.
ثبت پرداخت
- فاکتور را باز کنید
- روی "ثبت پرداخت" کلیک کنید
- مبلغ دریافتی را وارد کنید
- روش پرداخت را انتخاب کنید
- حساب بانکی مقصد را مشخص کنید
- ذخیره کنید
نکات مهم
نکته: همیشه قبل از چاپ نهایی، فاکتور را بررسی کنید. اطلاعات مشتری، اقلام، قیمتها و محاسبات را کنترل نمایید.
میانبرهای کیبورد
- Ctrl + N: فاکتور جدید
- Ctrl + S: ذخیره
- Ctrl + P: چاپ
- F2: افزودن قلم جدید
- F9: محاسبه مجدد
سوالات متداول
س: آیا میتوانم فاکتور را بعد از صدور ویرایش کنم؟
ج: بله، تا زمانی که پرداخت ثبت نشده باشد.
س: چگونه فاکتور تکراری صادر کنم؟
ج: روی دکمه "کپی" در فاکتور قبلی کلیک کنید.
س: آیا میتوانم قالب فاکتور را سفارشی کنم؟
ج: بله، از بخش تنظیمات میتوانید قالب را ویرایش کنید.