کنترل کامل موجودی انبار
سیستم مدیریت موجودی حسابمن به شما کمک میکند تا موجودی کالاها را به صورت لحظهای پیگیری کنید.
تعریف محصول جدید
اطلاعات پایه
- به بخش "محصولات" بروید
- روی "محصول جدید" کلیک کنید
- اطلاعات زیر را وارد کنید:
- نام محصول
- کد محصول (اختیاری)
- بارکد (اختیاری)
- دستهبندی
- واحد اندازهگیری
قیمتگذاری
- قیمت خرید
- قیمت فروش
- قیمت عمده (اختیاری)
- حداقل قیمت فروش
موجودی
- موجودی اولیه
- حداقل موجودی (برای هشدار)
- حداکثر موجودی
- نقطه سفارش مجدد
ثبت ورود کالا
خرید از تامینکننده
- به بخش "خرید" بروید
- روی "فاکتور خرید جدید" کلیک کنید
- تامینکننده را انتخاب کنید
- اقلام خریداری شده را اضافه کنید
- فاکتور را ذخیره کنید
موجودی به صورت خودکار افزایش مییابد.
ورود دستی
برای موارد خاص مانند هدیه یا نمونه:
- به بخش "انبار" بروید
- روی "ورود کالا" کلیک کنید
- محصول و تعداد را وارد کنید
- دلیل ورود را مشخص کنید
ثبت خروج کالا
فروش به مشتری
با صدور فاکتور فروش، موجودی به صورت خودکار کسر میشود.
خروج دستی
برای موارد خاص مانند ضایعات یا نمونه:
- به بخش "انبار" بروید
- روی "خروج کالا" کلیک کنید
- محصول و تعداد را وارد کنید
- دلیل خروج را مشخص کنید
انتقال بین انبارها
اگر چند انبار دارید:
- به بخش "انبار" بروید
- روی "انتقال کالا" کلیک کنید
- انبار مبدا و مقصد را انتخاب کنید
- محصول و تعداد را وارد کنید
- ذخیره کنید
شمارش موجودی
شمارش کامل
- به بخش "انبار" بروید
- روی "شمارش موجودی" کلیک کنید
- موجودی فیزیکی هر محصول را وارد کنید
- سیستم اختلافات را نمایش میدهد
- اختلافات را تایید یا اصلاح کنید
شمارش چرخهای
به جای شمارش کامل، میتوانید هر روز بخشی از موجودی را شمارش کنید.
گزارشهای موجودی
گزارش موجودی فعلی
نمایش موجودی لحظهای تمام محصولات با:
- تعداد موجود
- ارزش موجودی
- محصولات کمبود
- محصولات راکد
گزارش کاردکس
تاریخچه کامل ورود و خروج هر محصول:
- تاریخ
- نوع عملیات
- تعداد
- مانده
- شماره سند
گزارش گردش موجودی
تحلیل گردش موجودی در بازه زمانی مشخص:
- موجودی اول دوره
- ورودیها
- خروجیها
- موجودی پایان دوره
گزارش ارزش موجودی
محاسبه ارزش موجودی به روشهای مختلف:
- FIFO
- LIFO
- میانگین موزون
هشدارها و اعلانها
هشدار کمبود موجودی
وقتی موجودی به حداقل تعیین شده برسد، هشدار دریافت میکنید.
هشدار موجودی منفی
اگر موجودی منفی شود (در صورت فعال بودن)، هشدار دریافت میکنید.
هشدار انقضا
برای محصولات با تاریخ انقضا، قبل از انقضا هشدار دریافت میکنید.
امکانات پیشرفته
مدیریت سریال
برای محصولاتی که نیاز به پیگیری تک به تک دارند:
- ثبت شماره سریال
- پیگیری هر واحد
- گزارش وضعیت هر سریال
مدیریت دسته (Batch)
برای محصولات با تاریخ تولید و انقضا:
- ثبت شماره دسته
- تاریخ تولید و انقضا
- پیگیری FIFO خودکار
چند واحد اندازهگیری
تعریف واحدهای مختلف برای یک محصول:
- واحد پایه (عدد)
- واحد فرعی (بسته ۱۲ تایی)
- واحد فرعی (کارتن ۱۴۴ تایی)
نکات مهم
توجه: همیشه قبل از شمارش موجودی، از اطلاعات خود نسخه پشتیبان تهیه کنید.
سوالات متداول
س: چگونه موجودی منفی را غیرفعال کنم؟
ج: از تنظیمات انبار، گزینه "اجازه موجودی منفی" را غیرفعال کنید.
س: آیا میتوانم موجودی را به صورت دستهجمعی وارد کنم؟
ج: بله، از گزینه "ورود از Excel" استفاده کنید.
س: چگونه محصولات راکد را شناسایی کنم؟
ج: از گزارش "تحلیل گردش موجودی" استفاده کنید.